¿Quiere conocer el consumo energético de 1.000 sedes con un solo clic?

Descubra como este post le ayudará a gestionar energeticamente las múltiples sedes de su compañía, o si trabaja en el área de consultoría energética, y sus clientes cuentan con diferentes edificios de oficinas, fábricas o puntos de venta, le será de mucha utilidad.

Ya hemos hablado sobre hacer 1.000 dashboard en un minuto, dado que hemos actualizado recientemente nuestra plataforma, buscando aquellas mejoras que hagan más sencilla, intuitiva y rápida, la gestión energética de las organizaciones y de sus múltiples centros de trabajo.

Algunos avances importantes incluidos en la última versión de SMARKIA:

  • Realización de acciones masivas a través del Listado de Infraestructura de Medida.
  • Total flexibilidad en el trabajo con etiquetas (Tags).
  • Mayor eficacia y simplicidad en la gestión de Totalizadores.

Nuestro software de gestión energética permite a la empresa, o más bien, a su gestor energético, configurar como desee su infraestructura de medida, es decir, cómo quiere tener organizada la estructura de todas sus sedes a la hora de medir y gestionar su consumo energético.

La gran ventaja que ofrece esta funcionalidad, es que la empresa podrá agrupar sus centros de trabajo como le sea más conveniente: por responsables, por área geográfica, por grupos de equipos de medida, etc. Dentro de cada uno de estos grupos, estarían las sedes que pertenecen a dicho grupo..

Pongamod un ejemplo claro, una cadena de grandes superficies comerciales podría tener su Infraestructura de medida organizada en función de los siguientes grupos de sedes:

  • Hipermercados
  • Supermercados
  • Edificios de oficinas
  • Plataformas logísticas
  • Franquicias
  • Galerías (zonas exteriores de la gran superficie con otras tiendas, parking, etc.).

Dentro de estos grandes grupos, la empresa puede establecer más subdivisiones (por responsable, por zona geográfica, etc.).

El gran avance de la última versión de SMARKIA, es la total libertad y flexibilidad que permite a las empresas en cuanto a poder agrupar sus sedes de múltiples formas. Y esto es posible gracias a la mejora que hemos incluido en el trabajo con etiquetas. ¿Qué podrá hacer ahora la empresa que antes no podía?

  • Crear un número ilimitado de etiquetas y adjudicarles cualquier nombre.
  • Asignar cada etiqueta al grupo de sedes que se necesite.

Pero en SMARKIA, no sólo pueden marcarse con etiquetas las sedes. En realidad, es posible marcar cualquier elemento de la Infraestructura de Medida (Sedes, Agrupaciones de Sedes, Equipos de Medida, Medidas, Indicadores, Variables, Línea Base, etc.). De esta forma, a partir de ese marcado, tendremos una trazabilidad relacional entre todos los elementos que tengan la misma etiqueta.

Si siguiéramos con el caso de una cadena de grandes superficies, podríamos tener los siguientes ejemplos de nombres de etiquetas y del tipo de puntos de venta que estarían agrupados dentro de cada una:

  • “Marca X”: Número de tiendas que trabajan la marca X.
  • “+ 25”: Número de tiendas con más de 25 empleados.
  • “Galería”: Número de tiendas que tienen galería.
  • “+50.000€/mes”: Número de tiendas con una facturación mensual superior a 50.000€.

En el caso de una empresa con varias fábricas, una misma etiqueta podría englobar aquellas fábricas que trabajan con ciertos tipos de energía (gas natural y electricidad, por ejemplo).

Por otro lado, es importante hacer referencia a la opción “Listado” que podemos seleccionar dentro de la Infraestructura de Medida, la cual permite ver toda la información en formato listado y poder exportarlo. Así, por ejemplo, podremos obtener los siguientes listados:

  • Agrupación de centros (oficinas, puntos de venta, plataformas, etc.).
  • Centros de trabajo.
  • Agrupación de equipos de medida.
  • Equipos de medida.
  • Medidas (los distintos datos que se miden a través de los contadores).
  • Totalizadores.

Listado de Infraestructura: Crea múltiples etiquetas

En SMARKIA, somos conscientes de la importancia que tiene para el usuario “la visión en árbol” de la infraestructura de medida, cuando se tienen muchos elementos recogidos en la misma. Por ello, una gran ventaja que ofrece el listado, es poder obtener información concreta (los CUPS de todos los suministros, la IP con la que se realiza la comunicación, etc…), la cual se puede trabajar con suma facilidad mediante la exportación en Excel.

En la última versión de SMARKIA, se han incluido también importantes novedades en esta opción de Listado:

  1. Ahora, el listado permite realizar “acciones masivas” sobre las medidas, lo cual supone un ahorro de tiempo importantísimo para el gestor energético de las empresas multi-sede:
  • Activar, desactivar o borrar cualquier medida.
  • Trabajar de forma más eficiente con las etiquetas: Podrán asociarse etiquetas a las medidas que se desee y así, poder filtrar cualquier consulta para que salgan todos los elementos asociados a dichas etiquetas. El marcado masivo de medidas nos permite simplificar la configuración del Dashboard Plantilla (cuadro de mando), pues podremos asignar etiquetas de una forma sencilla a muchos elementos de la infraestructura. Así, al pinchar en una etiqueta determinada, encontraremos fácilmente los elementos asociados para poder construir el Dashboard.
  1. Desde el listado, podremos entrar directamente en la plataforma y movernos por ella: ir a un gráfico determinado, a los informes asociados a un grupo de sedes, realizar filtros, etc.
  2. Toda la información que se obtiene con el listado es exportable a Excel y PDF, para poder trabajar sobre ello o presentar informes en la compañía.


Novedad: Acciones masivas desde el Listado

Y, por último, estas mejoras comentadas en relación al trabajo con etiquetas y al listado de infraestructura de medida, permiten también una mejor gestión de los Totalizadores.

El Totalizador es una funcionalidad de la plataforma SMARKIA, especialmente práctica y eficaz para los directores de empresas multi-sede, o para aquellos que sean los responsables del gasto energético de todos los centros que tenga la compañía a nivel local o en diferentes países.

El Totalizador permite calcular la suma agregada de una variable determinada, para todas las sedes de una empresa o para un grupo de ellas. Por ejemplo, podría obtenerse con un solo clic, cuánto consumen en total la agrupación “hipermercados” de una cadena de grandes superficies.

Como decíamos, ahora vamos a poder dar un uso más eficiente al Totalizador, gracias al  trabajo con etiquetas y al listado de infraestructura de medida. De esta forma, para la etiqueta “consumo”, obtendríamos el listado de tiendas que tienen asignada dicha etiqueta y, a partir de dicho listado, podríamos acceder al dashboard donde veremos el consumo de energía total para ese grupo de puntos de venta.

Las etiquetas nos ofrecen una gran versatilidad para la creación de Totalizadores, ya que será posible crear, en un simple y rápido paso, un totalizador que sume todas las medidas marcadas con una etiqueta determinada.

Veamos algunos ejemplos de los Totalizadores que más se crean por los usuarios de nuestra plataforma, con el fin de calcular el total de una variable para varias sedes:

  • Total Consumo (kWh)
  • Total Coste (€)
  • Total Producción (generación de energía, etc.).

Gestión de Totalizadores: Eficacia y simplicidad


Además de los más frecuentes, cada empresa podrá crear todos los Totalizadores que le sean necesarios. Por ejemplo, el total de sus sedes con iluminación led, o con una facturación mensual superior a…, etc.

Como puede verse, SMARKIA se anticipa constantemente a las necesidades de las empresas multi-sede, con el fin de que la gestión eficiente de su consumo energético, sea cada vez más sencilla y flexible, logrando ahorrar no sólo en gasto de energía, sino también en tiempo de trabajo.

 

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